מדיניות פרטיות
עודכן לאחרונה: [לאישור: תאריך הפרסום, למשל 13 באוקטובר 2026]
משרד עורכי הדין של עו"ד עמית קפלן ([לאישור: שם משפטי מלא, סוג העוסק ומספר עוסק / ח.פ.], להלן: "המשרד" או "אנחנו") מכבד את פרטיותכם. במסמך הזה נסביר איזה מידע נאסף באתר [לאישור: כתובת האתר הסופית, למשל kaplan-law.co.il] (להלן: "האתר"), למה אנחנו משתמשים בו, למי הוא מועבר ואילו זכויות יש לכם. המדיניות נכתבה לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (כולל תיקון 13), ולפי התקנות שהותקנו מכוחו.
מי אחראי על המידע
המשרד הוא בעל השליטה במאגר המידע שנאסף באתר:
עו"ד עמית קפלן, התע"ש 20, כפר סבא.
בכל שאלה או בקשה בנושא פרטיות אפשר לפנות לעו"ד עמית קפלן:
- דוא"ל: amit@kaplan-law.co.il
- טלפון: 054-5347799
איזה מידע אנחנו אוספים
מידע שאתם מוסרים לנו
בטופס יצירת הקשר באתר אנחנו מבקשים שם מלא, מספר טלפון וכתובת דוא"ל.
[לאישור: אם יתווסף לטופס שדה נוסף, כגון נושא הפנייה או הודעה חופשית, יש להוסיף אותו כאן.]
בפנייה ישירה בטלפון, ב-WhatsApp או בדוא"ל מגיע אלינו המידע שבחרתם לשתף.
אין חובה חוקית למסור לנו פרטים, והמסירה תלויה ברצונכם. בלי שם ודרך ליצירת קשר לא נוכל לחזור אליכם ולטפל בפנייה.
מידע טכני שנאסף אוטומטית
כמו בכל אתר, שרת האחסון רושם נתונים טכניים על כל גלישה: כתובת IP, סוג הדפדפן והמכשיר, הדף המבוקש ומועד הגלישה. הנתונים נשמרים ביומני השרת לצורכי אבטחה ותפעול בלבד.
באתר אין כלי מדידה או פרסום כגון Google Analytics או פיקסל של פייסבוק, ואיננו בונים פרופיל גלישה של המבקרים.
פרטים רגישים וסודיות מקצועית
פנייה דרך האתר נועדה ליצירת קשר ראשוני בלבד.
- נא לא לשלוח בטופס, ב-WhatsApp או בדוא"ל פרטים רגישים על העניין המשפטי, מסמכים, מספרי זהות, פרטי חשבון בנק או מידע רפואי. את הפרטים הנדרשים נאסוף אחרי שניצור קשר, בשיחה או בערוץ מתאים.
- פנייה דרך האתר אינה יוצרת יחסי עורך דין–לקוח ואינה מהווה ייעוץ משפטי. יחסי עורך דין–לקוח נוצרים רק אחרי שנקבע זאת במפורש, בדרך כלל בהסכם שכר טרחה.
- גם מידע שנמסר בפנייה ראשונית יטופל אצלנו בדיסקרטיות ובהתאם לחובת הסודיות של עורכי דין.
למה אנחנו משתמשים במידע
אנחנו משתמשים במידע כדי:
- לחזור אליכם ולטפל בפנייתכם, כולל תיאום פגישה או שיחת ייעוץ.
- לתת לכם שירות משפטי, אם תבחרו להתקשר עם המשרד. במקרה כזה יחולו גם הסכם ההתקשרות והחובות המקצועיות של עורך דין.
- לעמוד בחובות שלנו על פי דין, כולל חובות שמירת רישומים, זיהוי ודיווח שחלות על עורכי דין. [לאישור: האם להזכיר במפורש את דיני איסור הלבנת הון, שחלים על עסקאות מקרקעין.]
- לאבטח את האתר ולמנוע שימוש לרעה בו.
הבסיס לשימוש הוא הסכמתכם, שניתנת כשאתם פונים אלינו ומוסרים את הפרטים. אם תהפכו ללקוחות המשרד, הבסיס הוא גם ההתקשרות עמכם והחובות שלנו על פי דין. לא נשתמש במידע למטרה אחרת בלי הסכמתכם, אלא אם הדין מחייב או מתיר זאת.
איננו שולחים דיוור שיווקי. פרטים שתמסרו בפנייה לא ישמשו לשליחת פרסומות.
[לאישור: אם עמית ירצה בעתיד לשלוח עדכונים או ניוזלטר, צריך להוסיף לטופס תיבת הסכמה נפרדת ולא מסומנת מראש, וגם סעיף "דיוור שיווקי" למדיניות. נוסח מוצע מופיע ב-build-notes.md.]
איפה המידע נשמר ולמי הוא מועבר
איננו מוכרים, משכירים או מעבירים את המידע לאחרים לצורכי פרסום. המידע מועבר רק במידה הנדרשת, ורק לגורמים הבאים.
ספקי שירות שמפעילים עבורנו את האתר והדוא"ל, והם מחויבים לשמור על סודיות המידע ואבטחתו:
- חברת האחסון של האתר, שבשרתיה נשמרים האתר ויומני השרת. [לאישור: שם ספק האחסון ומיקום השרתים באתר החי. אתר הפיתוח מאוחסן כיום בשרת בגרמניה.]
- Microsoft, ספקית שירות הדוא"ל של המשרד (Microsoft 365). פניות מהטופס נשלחות לתיבת הדוא"ל של המשרד ונשמרות בה.
- [לאישור: אם הטופס שומר עותק של הפניות במערכת ניהול האתר (collect-submissions), להוסיף: "עותק של כל פנייה נשמר גם במערכת ניהול האתר, וגישה אליו מוגבלת למשרד ולספק התחזוקה."]
ספק תחזוקת האתר [לאישור: שם, למשל MYLI עיצוב ובניית אתרים] מקבל גישה טכנית למערכת ניהול האתר לצורכי תחזוקה ותמיכה בלבד.
רשויות ובתי משפט, כשהדין, צו שיפוטי או דרישה של רשות מוסמכת מחייבים אותנו להעביר להם מידע.
העברת מידע אל מחוץ לישראל
חלק מספקי השירות שלנו שומרים מידע בשרתים מחוץ לישראל, באיחוד האירופי ובארצות הברית. ההעברה נעשית לפי תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ובהסתמך על התחייבויות הספקים לאבטחת המידע.
שירותים חיצוניים באתר
מפת Google מוטמעת בעמוד "יצירת קשר". כשהמפה נטענת, Google מקבלת את כתובת ה-IP שלכם ועשויה לשמור עוגיות משלה, לפי מדיניות הפרטיות של Google. כתובת המשרד מופיעה בעמוד גם כטקסט, כך שאין צורך במפה כדי למצוא אותנו.
WhatsApp: לחיצה על קישור WhatsApp באתר פותחת שיחה באפליקציה, שמופעלת על ידי Meta ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה. פנייה ב-WhatsApp אינה הסכמה לקבל הודעות שיווקיות.
[לאישור: אם גופני Google לא יבוטלו לפני הפרסום (ראו build-notes.md), להוסיף: "האתר טוען הגדרות גופנים משירות Google Fonts, ולכן Google מקבלת את כתובת ה-IP של הגולש."]
עוגיות (Cookies)
האתר עצמו אינו שומר עוגיות במכשיר של מבקרים. עוגיות נשמרות רק אצל מנהלי האתר כשהם מחוברים למערכת הניהול.
השירות החיצוני היחיד שעשוי לשמור עוגיות הוא מפת Google בעמוד "יצירת קשר", כמפורט למעלה. אפשר לחסום או למחוק עוגיות בהגדרות הדפדפן.
אם נוסיף בעתיד כלי מדידה או פרסום, נעדכן את המדיניות ונבקש את הסכמתכם לפני שהכלים יופעלו.
כמה זמן המידע נשמר
- פניות שלא הובילו להתקשרות נשמרות עד [לאישור: למשל 24 חודשים] ממועד הפנייה, ולאחר מכן נמחקות.
- מידע על לקוחות המשרד נשמר לתקופה שנדרשת על פי דין ולפי כללי האתיקה של לשכת עורכי הדין. [לאישור: תקופת שמירת תיקי לקוח, למשל 7 שנים מסיום הטיפול.]
- יומני השרת נשמרים לפי מדיניות ספק האחסון. [לאישור: תקופה, אם ידועה.]
אבטחת מידע
אנחנו נוקטים אמצעי אבטחה מקובלים, לפי תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ובהם:
- תקשורת מוצפנת עם האתר (HTTPS).
- גישה למידע רק לבעלי הרשאה, עם משתמשים אישיים.
- עדכוני אבטחה שוטפים למערכת האתר.
- התקשרות עם ספקים שמחויבים לאבטחת המידע.
עם זאת, אין אפשרות להבטיח אבטחה מוחלטת של מידע שמועבר ברשת. זו סיבה נוספת לא לשלוח פרטים רגישים דרך האתר.
קטינים
האתר מיועד לבגירים. אם אתם מתחת לגיל 18, נא לפנות אלינו דרך הורה או אפוטרופוס.
הזכויות שלכם
לפי חוק הגנת הפרטיות עומדות לכם הזכויות הבאות:
- עיון: לבקש לעיין במידע שנשמר עליכם (סעיף 13 לחוק).
- תיקון ומחיקה: לבקש לתקן מידע לא נכון, לא שלם או לא מעודכן, או למחוק אותו (סעיף 14 לחוק).
- ביטול הסכמה: לחזור בכם מהסכמה שנתתם לשימוש במידע.
כדי לממש את הזכויות, פנו לעו"ד עמית קפלן בדוא"ל amit@kaplan-law.co.il או בטלפון 054-5347799. נשיב בתוך המועד שקבוע בדין. כדי לוודא שהבקשה הגיעה מכם, ייתכן שנבקש פרטים מזהים.
הזכות למחוק מידע כפופה לחובות שמירה שחלות עלינו על פי דין, למשל לגבי תיקי לקוחות.
אם לדעתכם הזכויות שלכם נפגעו, אפשר לפנות גם לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.
שינויים במדיניות
אנחנו עשויים לעדכן את המדיניות מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בעמוד זה, עם תאריך העדכון.
יצירת קשר
עו"ד עמית קפלן
התע"ש 20, כפר סבא
דוא"ל: amit@kaplan-law.co.il
טלפון: 054-5347799